เรียนรู้ 5 สิ่งสำคัญที่ทำให้เขียนจดหมายสมัครงานของคุณโดนใจนายจ้าง

จดหมายสมัครงาน  คือ อีกช่องทางหนึ่งที่จะทำให้คนหางาน สามารถสมัครงานในองค์กรที่ต้องการได้ การรับสมัครงานทั่วไปนั้นคุณอาจต้องรอให้องค์กรเปิดรับ แต่คุณรู้ไหมคุณเองก็สามารถที่จะเสนอตัวให้องค์กรรู้จักคุณได้เช่นกัน

จดหมายสมัครงานจึงเป็นส่วนสำคัญจะทำให้คุณได้งานที่ใฝ่ฝัน เป็นเหมือนสื่อโฆษณาตัวคุณให้นายจ้างสนใจ หากทำสำเร็จการเรียกสัมภาษณ์งานจะตามมา และนั้นคือกระบวนการที่จะพาคุณเข้าไปเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรฝัน

ถ้าคุณมีฝันจะร่วมงานกับองค์กรใหญ่มาเรียนรู้ 5 สิ่งสำคัญที่ทำให้เขียนจดหมายสมัครงานของคุณโดนใจนายจ้าง กันเถอะ

  1. การรู้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่คุณต้องการร่วมงาน เป็นสิ่งแรกที่คุณต้องทำ ควรหาข้อมูลให้มากที่สุดและหาอย่างรอบด้าน สิ่งเหล่านี้มีผลต่อการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อจูงในให้นายจ้างสนใจคุณ เพราะนั่นทำให้เขาเห็นว่าคุณมีความตั้งใจจริงในการเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ข้อมูลเบื้องต้นที่คุณควรรู้คือ องค์กรของคุณมีสินค้าและบริการอะไร กลุ่มลูกค้าคือใคร มีเป้าหมายองค์กรอย่างไร เพื่อที่คุณจะได้บอกกับองค์กรได้ว่าคุณสามารถเข้ามามีส่วนร่วมให้องค์กรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
  2. บอกเขาให้รู้ว่า คุณมีคุณสมบัติสอดคล้องกับตำแหน่งงานที่คุณต้องการสมัคร คุณพร้อมด้วยทักษะอะไรบ้าง ประสบการณ์การทำงานทุกอย่างที่คุณเคยจะส่งผลต่อการทำงานให้ได้ผลสัมฤทธิ์ที่ดีอย่างไร
  3. จำไว้เสมอว่า ในการเขียนจดหมายสมัครงานต้องสื่อสารอย่างกระชับและซื้อใจผู้อ่านให้ได้ภายในย่อหน้าแรก ดังนั้น ตัดสิ่งที่นอกประเด็น หรือไม่เกี่ยวข้อง ออกไป และอย่างลืมที่จะระบุมีบทสรุปที่น่าประทับใจ
  4. เคร่งครัดกับการใช้ภาษาที่ถูกต้องทั้งไวยากรณ์ รูปประโยค ระดับภาษา ความถูกต้องของการสะกดคำ การใช้คำเฉพาะที่ถูกต้อง เพราะสิ่งเหล่านี้สะท้อนความรอบครอบ และสะท้อนลักษณะนิสัยของคุณได้เป็นอย่างดี
  5. คุณควรที่จะร่างจดหมายสมัครงานให้เรียบร้อยแล้ว และตรวจทานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด หกตกหล่น ขาดความครบถ้วน ควรที่จะขอคำแนะนำจากคนรอบข้างหรือคนที่ให้คำปรึกษาได้ ยิ่งเป็นคนที่มีประสบการณ์ในการพิจารณาคัดเลือกพนักงานยิ่งเป็นสิ่งที่ดี เพื่อที่จะได้ให้ข้อคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ในการแก้ไขปรับปรุงให้จดหมายสมัครงานของคุณสมบูรณ์ยิ่งขึ้น  เมื่อปรับแก้จดหมายจนเป็นที่พอใจแล้ว การส่งจดหมายสมัครงานไม่ว่างทางอีเมล์ หรือ ทางไปรษณีย์ ต้องทีการระบุข้อความนำส่ง เพื่อแจ้งให้ผู้รับสารทราบว่าคุณส่งจดหมายมาเพื่อวัตถุประสงค์ใด และมีเอกสารใดบ้างที่ส่งมา  และต้องระบุที่อยู่และข้อมูลการติดต่อกลับถึงคุณอย่างชัดเจน

หวังว่าแนวทางข้างต้นจะช่วยให้ผู้สมัครงาน หางานที่ตนเองต้องการ ได้เข้าไปอยู่ในองค์กรในฝันได้อย่างตั้งใจจงจำไว้ว่าการเตรียมพร้อมที่ดีจะนำผลลัพธ์ที่ดีมาสู่คุณ สู้ต่อไปคนหางานทั้งหลาย

Please follow and like us: